YÖNETİCİ ASİSTANI

Pozisyon Hakkında:
Just Group bünyesinde,  yönetim süreçlerine destek olacak ve yöneticinin günlük işleyişini organize edecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar:

• Yöneticinin takvimini etkin bir şekilde yönetmek, toplantı ve randevularını organize etmek

• Her iş günü öncesinde yöneticinin odasının genel düzenini kontrol etmek (bardak, havalandırma, klima vb.)

• Yöneticinin isteği ve yetkilendirmesi doğrultusunda toplantı ayarlamak, toplantı tutanaklarını tutmak ve gerektiğinde paylaşmak

• İş seyahatlerini (seminer, fuar vb.) planlamak ve yöneticinin onayına sunmak

• Talep edilen raporları oluşturmak veya temin ederek yöneticinin kullanımına sunmak

• Yöneticinin adına telefon görüşmeleri yapmak

• İmza gerektiren belgeleri yöneticinin bilgisine sunmak ve hatırlatmak

• Verilen yetki doğrultusunda araştırma yapmak ve raporlamak

• Kriz anlarında veya acil durumlarda yöneticiyi desteklemek

Sorumlu Olduğu Belgeler ve Formlar:

• Sorun İyileştirme Talep Formu (arşiv olarak)

• Sorun Bildirim Formu referansları

• (Oryantasyon kitapçığı ve oryantasyon formu görev tanımı dahilinde değildir)

Adaydan Beklenen Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, İdari Bilimler vb. bölümlerinden mezun

• Yönetici asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyimli

• MS Office programlarını etkin kullanabilen

• Planlama, organizasyon ve iletişim becerileri gelişmiş

• Disiplinli, dikkatli ve çözüm odaklı çalışan

• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

• Ehliyet