Resepsiyonist

İŞ TANIMI:

Kendisine tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde yöneticilere idari destek sağlamak ve ofis işleyişini organize etmekle sorumludur.

SORUMLULUKLAR:

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat ve konaklama düzenlemeleri yapmak,
• Evrak takibi dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
• Ofis kantininin stok ve satışlarının takibini tutmak ve muhasebeye raporlamak.

YETKİNLİKLER:

1. Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
2. Büro yönetim prosedürlerine hakim,
3. Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,
4. Raporlama tecrübesi olan
5. Düzgün bir diksiyona sahip,
6. Dış görünüşe önem veren,
7. Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterebilen,
8. Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilen,
9. Zaman yönetimini sağlamak konusunda yetkin,
10. Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen

Başvurmak için lütfen cv gönderiniz: [email protected]