GİRNE'DE EMTAN CONSTRUCTION BÜNYESİNDE ÇALIŞACAK SEKRETER/RESEPSİYONİST

Fotoğraflar yükleniyor

Görüşülür
İlan No 231661
İlan Tarihi 17 Haziran 2022
Çalışma Şekli Tam Zamanlı
Deneyim Aranıyor

İş Tanımı

  • Ofise gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında doğru olarak iletmek
  • Ofise toplantı ve görüşme amaçlı gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
  • Ofise gelen müşteri, misafir, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek
  • Ofis birimlerinden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak
  • Satış Departmanının günlük toplantı kayıtlarını yapmak, toplantı odalarının organizasyonu ve düzenini sağlamak
  • Genel ofis işleri ve izaz ikram işlerinde bilgi sahibi ve takibi
  • Ofis faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak
  • Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek

Aranan Nitelikler

  • En az lise mezunu, Tercihen üniversitelerin Lisans (Turizm Otelcilik, Halkla İlişkiler) veya Önlisans (Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik) bölümlerinden mezun
  • İnsan ilişkilerine ve etkili iletişime dayalı işlerde tecrübesi olan
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerisi yüksek
  • Sorumluluk sahibi, takım çalışmasına yatkın
  • Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen
  • İyi seviyede İngilizce bilen
  • MS Office Programlarını kullanabilen
  • Kişisel temizliğe ve bakımına önem veren
  • Girne çevresinde ikamet eden
  • Araç kullanabilen

Not: KKTC vatandaşı olmak avantaj sayılacaktır.

 

İlgilenen adayların bir adet vesikalık fotoğrafla birlikte özgeçmişlerini [email protected] adresine e- mail göndermesi rica olunur.