İş Tanımı
- Ofise gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında doğru olarak iletmek
- Ofise toplantı ve görüşme amaçlı gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Ofise gelen müşteri, misafir, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek
- Ofis birimlerinden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak
- Satış Departmanının günlük toplantı kayıtlarını yapmak, toplantı odalarının organizasyonu ve düzenini sağlamak
- Genel ofis işleri ve izaz ikram işlerinde bilgi sahibi ve takibi
- Ofis faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak
- Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek
Aranan Nitelikler
- En az lise mezunu, Tercihen üniversitelerin Lisans (Turizm Otelcilik, Halkla İlişkiler) veya Önlisans (Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik) bölümlerinden mezun
- İnsan ilişkilerine ve etkili iletişime dayalı işlerde tecrübesi olan
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerisi yüksek
- Sorumluluk sahibi, takım çalışmasına yatkın
- Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen
- İyi seviyede İngilizce bilen
- MS Office Programlarını kullanabilen
- Kişisel temizliğe ve bakımına önem veren
- Girne çevresinde ikamet eden
- Araç kullanabilen
Not: KKTC vatandaşı olmak avantaj sayılacaktır.
İlgilenen adayların bir adet vesikalık fotoğrafla birlikte özgeçmişlerini [email protected] adresine e- mail göndermesi rica olunur.
