Kıbrıs Batı Üniversitesi'nde Çalışacak "Fakülte Sekreteri" Arayışımız mevcuttur.
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- En az lisans mezunu,
- Daha önce Fakülte Sekreteri pozisyonunda görev yapmış,
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine hakim,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Yazışma ve raporlama konusunda tecrübeli,
- Organizasyon ve koordinasyon yeteneği güçlü,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Tempolu ve yoğun çalışma ortamına ayak uydurabilecek,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
"Fakülte Sekreteri" aranmaktadır.
İŞ TANIMI
- Fakülte’nin akademik-idari tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak.
- Öğretim Elemanlarının ders içi ve ders dışı sorunlarının çözümüne yardımcı olmak, derslerin etkin biçimde yürütülmesi için gerekli yardım ve desteği sağlamak.
- Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunun gündemini oluşturmak, raportörlük görevi yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, dosyalanmasını ve raporlanmasını sağlamak.
- Yarı zamanlı öğretim elemanlarının ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak,
- SGK işe girişi ve dönem sonunda çıkışı yapılacak öğretim elemanlarının İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne bildiriminin yapılması ve kontrolü.
- Akademik personel atama süreçlerinin takip edilmesi ve atama dosyasını hazırlanıp İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne teslim edilmesi.
- Öğrenci memnuniyetini en üst seviyede tutarak taleplerini gerçekleştirmek.
Özgeçmiş göndermek için : [email protected]
