İş özeti:
Sekreter olarak, ofiste iş akışı prosedürlerini optimize etmek için büro ve idari destek görevini üstleneceksiniz.
İş arkadaşlarına ve yöneticilere bilgi planlama ve dağıtma konusunda destek vererek yardımcı olacaksınız.
Tüm sorular, istekler veya sorunlar için referans noktası olacaksınız ve şirketin iş gücünün ayrılmaz bir parçası olacaksınız.
Sorumluluklar:
- Telefon çağrılarını cevaplama ve gerektiğinde yönlendirme
- Günlük / haftalık / aylık gündemi yönetme ve yeni toplantılar ve randevular ayarlama
- Yazışmalar, notlar ve formlar hazırlama ve dağıtma
- Çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin ve dış ortakların iletişim bilgilerini dosyalama ve güncelleme
- Düzenli raporların tamamlanmasını destekleme ve kolaylaştırma
- Dosyalama sistemi geliştirme ve bakımını yapma
- Ofis malzemesi seviyelerini sık sık kontrol etme ve uygun siparişleri verme
- Harcamaları ve raporları teslim etme
- Gelen faturaları ve iş kayıtlarını, günlük kayıt altına almak
Gereksinimler:
- En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin Lisans veya Önlisans mezunu (Büro yönetimi veya sekreterlik)
- Sekreter veya idari asistan olarak geçmiş iş deneyimi avantaj sayılacak
- Ofis organizasyonu ve optimizasyon tekniklerine aşinalık
- Yüksek derecede çoklu görev ve zaman yönetimi özelliği
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Dürüstlük ve profesyonellik
- MS Office'te yeterlilik
- Muhasebe programı eğitimi verilecektir.
Başvurular CV ile kabul edilecektir. Başvurular email ([email protected]) veya şahsen ofisimisden yapılabilir.
